Tổ Quản lý dữ liệu người học

Giúp Trưởng phòng phụ trách công tác đảm bảo chất lượng giáo dục; chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng và Lãnh đạo Phòng về lĩnh vực được phân công: xây dựng kế hoạch công tác hằng tháng, học kỳ, năm học; tham mưu, trình Lãnh đạo ban hành các văn bản, quy định, hướng dẫn về đảm bảo chất lượng giáo dục.

Chủ trì tổ chức thực hiện công tác tự đánh giá, chuẩn bị và phục vụ đánh giá ngoài, cải tiến chất lượng cơ sở giáo dục và chương trình đào tạo theo bộ tiêu chuẩn kiểm định chất lượng trong nước và quốc tế.

Đầu mối xây dựng kế hoạch và triển khai công tác kiểm định chất lượng giáo dục đại học theo quy định và theo lộ trình kiểm định chương trình đào tạo hằng năm của Nhà trường.

Xây dựng, cải tiến các quy trình liên quan đến hoạt động đảm bảo chất lượng bên trong Nhà trường.

Giúp Trưởng phòng theo dõi, kiểm tra, giám sát, đánh giá việc thực hiện các điều kiện đảm bảo chất lượng và kế hoạch hành động cải tiến chất lượng của các đơn vị; tổng hợp, báo cáo Trưởng phòng và Hiệu trưởng theo định kỳ.

Xây dựng, duy trì và cập nhật cơ sở dữ liệu điện tử của Trường về đảm bảo chất lượng, kiểm định chất lượng; đầu mối tham mưu công bố công khai kết quả kiểm định chất lượng của Trường đối với xã hội theo quy định.

Đầu mối tham mưu triển khai công tác xếp hạng đại học trong nước và quốc tế: nghiên cứu bộ tiêu chí, thu thập - chuẩn hóa - cung cấp dữ liệu, theo dõi và báo cáo kết quả xếp hạng.

Quản lý chung và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng, Lãnh đạo Phòng và các đơn vị liên quan về công việc chuyên môn của Tổ Quản lý dữ liệu người học; là đầu mối cung cấp dữ liệu về kết quả học tập của người học trong phạm vi toàn Trường theo quy định.

Chủ trì triển khai ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong các hoạt động tự đánh giá, đảm bảo chất lượng giáo dục, khảo thí và khảo sát các bên liên quan.

Phụ trách thư mục Đảm bảo chất lượng và Khảo thí trên Website của Trường, cập nhật thông tin đầy đủ, kịp thời.

Quản lý hồ sơ, minh chứng lưu trữ về công tác đảm bảo và kiểm định chất lượng giáo dục của Trường.

Quản lý công tác khảo thí và dữ liệu điểm của 04 khoa: Lý luận chính trị; Sư phạm Kỹ thuật; Công nghệ Thông tin; Kinh tế, cụ thể:

• Quản lý bài thi và bảo mật: thực hiện làm phách, ráp phách, quản lý bảo mật và lưu trữ bài thi kết thúc học phần.
• Tiếp nhận, kiểm tra, quản lý, lưu trữ bài thi và bảng điểm gốc; quản lý dữ liệu điểm học phần trên hệ thống phần mềm đối với các đơn vị được phân công.
• Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc giảng viên thực hiện đúng quy định về thời gian, quy trình chấm thi, nhập điểm, nộp bảng điểm và bàn giao bài thi.
• Tiếp nhận, thụ lý và giải quyết đơn đề nghị phúc khảo bài thi, điều chỉnh sai sót điểm học phần thuộc phạm vi được phân công.

Quản lý công tác khảo thí và dữ liệu điểm của 03 khoa: Khoa học Cơ bản; Cơ khí Động lực; Công nghệ May và Thời trang, cụ thể:

• Quản lý bài thi và bảo mật: thực hiện làm phách, ráp phách, quản lý bảo mật và lưu trữ bài thi kết thúc học phần.
• Tiếp nhận, kiểm tra, quản lý, lưu trữ bài thi và bảng điểm gốc; quản lý dữ liệu điểm học phần trên hệ thống phần mềm đối với các đơn vị được phân công.
• Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc giảng viên thực hiện đúng quy định về thời gian, quy trình chấm thi, nhập điểm, nộp bảng điểm và bàn giao bài thi.
• Tiếp nhận, thụ lý và giải quyết đơn đề nghị phúc khảo bài thi, điều chỉnh sai sót điểm học phần thuộc phạm vi được phân công.

Quản lý công tác khảo thí và dữ liệu điểm của 02 khoa: Điện - Điện tử; Công nghệ Hóa học và Môi trường, cụ thể:

• Quản lý bài thi và bảo mật: thực hiện làm phách, ráp phách, quản lý bảo mật và lưu trữ bài thi kết thúc học phần.
• Tiếp nhận, kiểm tra, quản lý, lưu trữ bài thi và bảng điểm gốc; quản lý dữ liệu điểm học phần trên hệ thống phần mềm đối với các đơn vị được phân công.
• Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc giảng viên thực hiện đúng quy định về thời gian, quy trình chấm thi, nhập điểm, nộp bảng điểm và bàn giao bài thi.
• Tiếp nhận, thụ lý và giải quyết đơn đề nghị phúc khảo bài thi, điều chỉnh sai sót điểm học phần thuộc phạm vi được phân công.

Quản lý công tác khảo thí và dữ liệu điểm của 02 khoa: Cơ khí; Ngoại ngữ, cụ thể:

• Quản lý bài thi và bảo mật: thực hiện làm phách, ráp phách, quản lý bảo mật và lưu trữ bài thi kết thúc học phần.
• Tiếp nhận, kiểm tra, quản lý, lưu trữ bài thi và bảng điểm gốc; quản lý dữ liệu điểm học phần trên hệ thống phần mềm đối với các đơn vị được phân công.
• Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc giảng viên thực hiện đúng quy định về thời gian, quy trình chấm thi, nhập điểm, nộp bảng điểm và bàn giao bài thi.
• Tiếp nhận, thụ lý và giải quyết đơn đề nghị phúc khảo bài thi, điều chỉnh sai sót điểm học phần thuộc phạm vi được phân công.